Waarom stellen we dingen uit op ons werk?

Als je dingen uitstelt op je werk, wil dit niet zeggen dat je lui bent. Volgens sommige studies behoren tot de oorzaken van het uitstellen van een taak die ons vervelend lijkt: “een gebrek aan motivatie, afleiding, angst voor het onbekende, perfectionisme en het bewustzijn dat de taak in kwestie inspanning en hard werken vereist.”

Volgens Harvard Business Review zijn professionals ervan overtuigd wanneer het om grote, langdurige opdrachten gaat, dat de hun toegewezen taak zwaar en complex is, wat leidt tot minder betrokkenheid. We hebben de neiging om werkzaamheden die minder tijd en middelen vereisen eerder af te maken en de moeilijkere uit te stellen. Onze gemoedstoestand en de mate van concentratie beïnvloeden de manier waarop we onze prioriteiten kiezen.

Beginnen is het moeilijkst

De angst om een moeilijke taak het hoofd te bieden, is de eerste natuurlijke intuïtie die het uitstelmechanisme op gang zet. Overweeg een actieplan op te stellen door het project te verdelen in kleine stukken, die je meer gestructureerd kunt aanpakken. Je zult opgelucht zijn wanneer je eenmaal met het project bent begonnen en de “dat doe ik later”-fase hebt overwonnen. Probeer een brainstormsessie op te zetten en samen met je collega’s onduidelijkheden te bespreken; dit is een uitstekende manier om in contact te komen met de realiteit en te begrijpen dat het allemaal wel meevalt.

Perfectionisme wijst op een fixed mindset

Volgens Hillary Rettig, auteur van The 7 Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism, and Writer’s Block, “hebben personen die dingen uitstellen omdat ze perfectionistisch zijn, meestal een fixed mindset. Dit betekent dat ze vermijden bepaalde taken uit te voeren omdat ze bang zijn om fouten te maken en dus niet uitmuntend overkomen. Ze willen dat hun werk perfect is. Omdat ze denken dat ze zullen falen als de taak niet met hun talenten overeenkomt, kunnen ze deze beter voorlopig opzijzetten”. Bedenk dat je werk vaak gecontroleerd en zelfs bekritiseerd kan worden voordat de uiteindelijke versie klaar is. Je kunt niet verwachten dat je werk onmiddellijk perfect is. Heb geduld – en vergeet niet dat je met een lopend project te maken hebt.

Afleidingen zoals social media en e-mails leiden tot uitstel

Als het gebruik van social media toegestaan is op het werk, is dit de belangrijkste post-contemporaine afleiding die leidt tot het uitstellen en het uit het oog verliezen van prioriteiten. Hetzelfde geldt voor voortdurend inkomende e-mails, telefoontjes, tekstberichten en andere bijkomende prioriteiten. Door je hiervan af te sluiten, concentreer je je beter op je lopende activiteiten.

Zonder motivatie verlies je interesse in het project

Een ander element met een negatief effect op hoe jij je tijd en taken beheert is het gebrek aan motivatie omdat het onderwerp je niet interesseert, of omdat je je niet op je gemak met de teamleden voelt. Maar je weet dat uitstel geen optie is, zeker niet wanneer het om teamwerk gaat. Als je in dergelijke situaties de zaken uitstelt, kom je onprofessioneel en onverantwoordelijk over. Stel gemeenschappelijke doelen vast en probeer die delen van het project te kiezen waarvan je denkt dat je ze goed aankunt.

Wil je meer levensreddende tips voor op het werk, lees dan onze laatste artikelen!