Cv’s worden steeds vaker gescand door robots. Zo zorg je dat je door de voorselectie komt

Je bent druk op zoek naar een nieuwe baan. Je hebt je cv bijgewerkt en je hebt gesolliciteerd op functies die je aantrekkelijk lijken. Maar de wervingsbureaus zwijgen in alle talen. Wat is er aan de hand?

Het kan heel goed zijn dat een recruiter je sollicitatie helemaal niet gezien heeft. Veel wervingsbureaus gebruiken tegenwoordig technologie om een voorselectie uit de cv’s te maken die uiteindelijk bij de recruiter terechtkomen. Sommige bedrijven, zoals Pepsi en Ikea, hebben de eerste stappen van het wervingstraject zelfs uitbesteed aan robots. Wervingsprocessen zijn kostbaar en tijdrovend, en met kunstmatige intelligentie kan het sneller en goedkoper. Hoe? De meeste bedrijven gebruiken Applicant Tracking Systems (ATS), software die filtertechnieken inzet om cv’s en andere informatie van sollicitanten snel te beoordelen. Doel is het aantal ongeschikte kandidaten voor een bepaalde functie te beperken en toptalenten op te sporen.

ATS blijkt echter niet altijd betrouwbaar. Volgens een onderzoek van CareerArc/Future Workplace geeft 62 procent van organisaties die met ATS werken aan dat “sommige geschikte kandidaten onterecht uit het screeningsproces worden gefilterd”. Wil je ervoor zorgen dat jouw cv niet rechtstreeks in de elektronische prullenbak eindigt, dan hebben we drie top tips om het systeem te slim af te zijn.

Houd de opmaak simpel

Voordat ATS bestond was het zaak je cv creatief vorm te geven, om je te onderscheiden van de massa, zeker als het om creatieve banen ging. Dat geldt nog steeds als je zeker weet dat je cv direct op het bureau van de recruiter belandt. Zo niet, houd de opmaak dan simpel. Gebruik standaard webfonts die ATS makkelijk kan lezen. Dat zijn volgens het MIT lettertypes als Arial, Helvetica en Times New Roman. En hou je alinea-indeling klassiek: Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden. Andere koppen worden vaak niet begrepen door ATS en resulteren in een enkele reis naar de digitale prullenbak.

Gebruik je spellingchecker en formuleer helder

Het lijkt een open deur, maar zorg dat je teksten geen spelfouten bevatten. En laat liefst iemand met taalgevoel je cv nog eens goed onderhanden nemen. ATS gooit je sollicitatie er direct uit bij constatering van spel- of typefouten.  

Controleer je content

Lees de functiebeschrijving nog eens goed door en stem je woordgebruik af op dat van de vacaturetekst. Dat zou je sowieso al moeten doen, maar met ATS luistert het nog veel nauwer. De software zoekt naar bepaalde kernwoorden en -frases en naar contextuele informatie die betrekking heeft op de kwalificaties in de functieomschrijving. Hoe dichter de bewoordingen in je cv aansluiten op die in de functieomschrijving, hoe groter de kans dat je cv bij een menselijke lezer – de recruiter – terechtkomt.