Dit ga je doen
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en klaar voor een(volgende) stap in finance? Bij AS Watson bekend van Kruidvat, Trekpleister enICI PARIS XL zoeken we een 1e Administratief Medewerker Invoice Processing diezorgt dat ons facturatieproces soepel en correct verloopt.
Met 1.750 winkels, drie distributiecentra en driehoofdkantoren is onze financiële administratie omvangrijk en dynamisch. In eenteam van 10 collega’s verwerk je gezamenlijk zo’n 175.000 facturen per jaar.Jij houdt overzicht over uitgevallen facturen, codeert deze correct en zorgtvoor een tijdige en juiste verwerking.
Daarnaast werk je aan grootboek- en tussenrekeningen,analyseer je afwijkingen en los je knelpunten zelfstandig op. Zie je kansen omprocessen slimmer in te richten? Graag zelfs, jouw ideeën zijn welkom! Je maaktdeel uit van een brede finance community van 60+ professionals, waarin je veelkunt leren en doorgroeien.
In deze rol ben je een echte spin in het web. Je schakeltgemakkelijk met collega’s en afdelingen, bewaart het overzicht en combineertnauwkeurigheid met sterke organisatorische vaardigheden.
Je belangrijkste werkzaamheden:
- Factuurverwerking & controle: verwerken en controleren van facturen in o.a. Readsoft, PaletteArena en Oracle EBS.
- Boekhoudkundige taken: bewaken van openstaande facturen, beheren van tussenrekeningen en zorgen voor een correcte grootboekadministratie.
- Procesverbetering: afstemmen met budgethouders en leveranciers om het facturatieproces efficiënter te maken.
Dit krijg je ervoor terug
- Een goed salaris: tussen € 3.100,- en € 3.750,- bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring, plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
- 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling (19,5 dagen fulltime), met flexibele opties om dagen te kopen, verkopen of uit te laten betalen.
- Een baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken. We zijn altijd in beweging, saai is het bij ons nooit.
- Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen: veel verantwoordelijkheid, vrijheid en groeimogelijkheden.
- Goede thuiswerkmogelijkheden. Hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat altijd in goed overleg.
Dit ben jij
- Je hebt minimaal een MBO 4 diploma in een financiële of administratieve richting én 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een financiële administratie, of je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond en bent toe aan je eerste of tweede stap in de praktijk.
- Je bent communicatief vaardig in het Nederlands, hierdoor ben je makkelijk in staat om met andere afdelingen te schakelen.