Ben jij de resultaatgerichte facilitaire professional die onze scholen komt ondersteunen?

Als facilitair coördinator ben je samen met de regisseur werkzaam voor één specifieke scholengroep binnen CVO. Je draagt zorgt voor het realiseren en controleren van de gemaakte dienstverleningsafspraken met de leveranciers. Dit zijn afspraken op het gebied van facilitaire dienstverlening en beheer en onderhoud voor de schoolgebouwen. Je staat klaar om advies te geven aan en vragen te beantwoorden van scholen en signaleert incidentele en structurele knelpunten om daar vervolgens een oplossing voor te realiseren. Je bezoekt daarvoor regelmatig de scholen. 

• Je behandelt meldingen, aanvragen en incidenten van de scholen.
• Je werkt met een Facility Management Informatie Systeem om documentatie (rapporten, keuringen, offertes, opdrachten) centraal vast te leggen. 
• Je onderhoudt contacten met de leveranciers en met je contactpersonen binnen de scholen.
• Je levert een bijdrage aan contract- en leveranciersmanagement.
• Je hebt oog voor de belangen van de eindgebruikers (leerlingen en medewerkers) van onze schoolgebouwen en handelt daar naar. 
• Je werkt mee aan adviezen en komt met verbetervoorstellen. Je levert een bijdrage aan het uitvoeren van de afdelingsdoelstellingen. 

Kortom, alle dagelijkse uitdagingen op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening komen voorbij in deze leuke en uitdagende functie!

Shared Service Organisatie

Als Shared Service Organisatie (SSO) verzorgen wij de ondersteunende diensten voor zeven scholen(groepen) met in totaal 37 schoollocaties. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in hartje Rotterdam. De SSO ondersteunt de CVO scholen op het gebied van Financiën, HR, Juridische zaken, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, ICT, Communicatie/PR en Functioneel Beheer Onderwijs & Leerzaken. Dagelijks staan ruim 130 maatschappelijk betrokken medewerkers van de SSO klaar om bij te dragen aan goed onderwijs voor de leerlingen. Zo kunnen de scholen(groepen) zich volledig richten op het onderwijsproces. Bij de SSO wordt voortdurend geïnvesteerd in verdere professionalisering en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen met als doel de gehele onderwijsorganisatie optimaal van dienst te kunnen zijn.

Je maakt als facilitair coördinator deel uit van het team dat in ontwikkeling is en wordt aangestuurd door de manager Huisvesting, Facilitair & Inkoop. Het team bestaat uit 22 personen met verschillende functies, waaronder regisseurs, inkoopadviseurs,  projectleiders huisvesting en 4 andere coördinatoren. Het team zal zich de komende periode verder ontwikkelen. Er wordt intensief gewerkt aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van zowel medewerkers, dienstverlening, organisatie en processen. Binnen het team is er behoefte aan een planmatige en gestructureerde aanpak. We omarmen de Lean-methodiek van continue verbeteren. Er heerst een cultuur waarbij collega’s elkaar helpen, ondersteunen, betrokken zijn en graag de verbinding zoeken. Dit is een functie waar integrale samenwerking met facilitair, huisvesting en inkoop en de afdelingen binnen de SSO en het onderwijs centraal staat.

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €3179 tot maximaal €4804 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je kunt gebruik maken van een poolauto en een elektrische fiets voor zakelijke ritten naar de scholen.
• De mogelijkheid om thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

Je bent een resultaatgerichte professional, werkt zelfstandig en bent tegelijk een sterke speler in ons team. Je bent sociaal, oplossingsgericht, leergiering en zelfverzekerd. Je kunt goed plannen, uitstekend prioriteren en overzicht houden in je werkzaamheden. Je bent communicatief sterk en kunt op een positieve manier mensen informeren. Je levert een bijdrage aan het veranderen van bestaande processen zodat individuele scholen en CVO als geheel stappen vooruit kunnen maken op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid, efficiency en/of kostenbesparingen. Verder beschik je over:

• HBO opleiding Facility Management 
• Kennis van en ervaring op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, inrichting, beheer en onderhoud van gebouwen, wet- en regelgeving op het gebied van arbo, veiligheid en milieu
• Ervaring met het werken met een FMIS is een pré.
• In bezit van een rijbewijs

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de 'solliciteer direct' - button. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 21 maart 2025.

Heb je eerst vragen, neem dan contact op met Annemarie Pots, Manager Huisvesting, Facilitair & Inkoop via 06 25 55 07 49 / a.pots@cvo.nl.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.