Ben jij een receptionist(e) die graag het eerste aanspreekpunt is en mensen een warm welkom geeft? In deze tijdelijke functie zorg jij dat alles bij de receptie soepel verloopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.
Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en zorgt dat iedereen snel op de juiste plek terechtkomt. Je start je dag met een kop koffie, checkt de mailbox en planning en gaat daarna aan de slag bij de balie en met de administratie.
In deze functie werk je op oproepbasis in de periode van 1 juni tot en met 7 augustus. De laatste week van 3 tot en met 7 augustus is het belangrijk dat je volledig beschikbaar bent. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles goed blijft draaien, ook tijdens de vakantieperiode.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e mail
- Ondersteunen bij administratieve taken in Outlook, Excel en Word
Over de werkgever
Je komt te werken bij een organisatie waar techniek en innovatie samenkomen. Hier draait alles om het leveren van betrouwbare energieoplossingen, vaak op plekken waar dat niet vanzelfsprekend is. Denk aan projecten waar altijd stroom nodig is en waar geen ruimte is voor fouten.
De sfeer is nuchter en betrokken. Collega’s helpen elkaar, denken in oplossingen en pakken door. Je werkt in een team waar je op elkaar kunt rekenen en waar jouw rol als receptionist(e) echt het verschil maakt in de eerste indruk die bezoekers en klanten krijgen.
Het is een werkomgeving waar altijd iets gebeurt. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt het werk leuk en afwisselend.
Wat vragen wij:
- Beschikbaar op oproepbasis in de periode van 1 juni tot en met 7 augustus
- Volledig beschikbaar in de week van 3 tot en met 7 augustus
- Flexibel inzetbaar tussen 0 en 15 uur per week
- Goede beheersing van Engels en Duits
- Klantgericht en communicatief vaardig
- Ervaring met Outlook, Excel en Word
Wat bieden wij:
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring
- Een tijdelijke en afwisselende functie als receptionist(e)
- Werken in een moderne en technische werkomgeving
- Reiskostenvergoeding
- Een fijne werksfeer binnen een betrokken team
- Een mooie kans om ervaring op te doen in een frontoffice functie
Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken voor deze tijdelijke functie? Solliciteer dan direct. Heb je vragen? Neem contact op via 0570 649 881 of mail naar . We helpen je graag verder.