Kunst Centraal in Bunnik zoekt een Medewerker Projectondersteuning en Administratie voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 17-03-2025 Kunst Centraal ontwikkelt en organiseert een veelzijdig aanbod aan culturele activiteiten voor leerkrachten en leerlingen van (basis)scholen in de provincie Utrecht. Wij staan voor de kracht van cultuuronderwijs. Naast dat wij zorgen dat leerlingen en leerkrachten inspirerende workshops volgen, voorstellingen meemaken of andere culturele activiteiten ontdekken, adviseren we scholen en gemeenten en verbinden culturele partners, kunstenaars met het onderwijs. Wij zoeken voor het team Advies & Expertise per 1 mei 2025 of eerder in overleg een Medewerker Projectondersteuning & Administratie 0,6 fte Wat ga je doen? Als medewerker Projectondersteuning en Administratie ben jij ondersteunend in de organisatie van cultuurworkshops en inspiratiebijeenkomsten voor leerkrachten. Je hebt contact met vakdocenten, workshopleiders en schoolbegeleiders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het bijhouden van inschrijvingen tot het verwerken van feedback: jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen de juiste informatie op tijd ontvangt. Daarnaast ben je aanwezig bij bijeenkomsten en voert praktische taken uit. Jouw taken: Inschrijvingen registreren en deelnemerslijsten opstellen, bevestigingsmails versturen Waarderingsformulieren uitzetten, verwerken, analyseren en opleveren Contact onderhouden met workshopleiders, schoolbegeleiders en vakdocenten Actief zorgen dat alle betrokkenen altijd de juiste informatie en materialen hebben De planningsmailbox beheren en facturen controleren Werken met het planningssysteem Planned Culture en instructies geven over het systeem Inplannen van activiteiten in afstemming met scholen en culturele partners Digitale administratie bijhouden Praktische ondersteuning tijdens bijeenkomsten en bij algemene werkzaamheden Wie ben jij? Jij bent een organisatietalent dat snel kan schakelen Je werkt nauwkeurig en bent handig met systemen zoals Planned Culture, Excel en Word Je communiceert helder en behoudt het overzicht tussen verschillende taken en teams Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau Je werkt zelfstandig en bent proactief Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht Wat bieden wij? Een tijdelijk contract met vrije dagen tijdens schoolvakanties en uitzicht op een vast contract Salaris volgens schaal 7 van de cao Kunsteducatie Solliciteren? Ben jij enthousiast en klaar om aan de slag te gaan? Stuur je sollicitatie uiterlijk 17 maart 2025 naar ellen.van.dijk@kunstcentraal.nl. 📞 Meer weten? Neem contact op met Silke Nijkrake, hoofd Cultuureducatie via silke.nijkrake@kunstcentraal.nl of 030-808 1688. De gesprekken vinden plaats op 24 of 27 maart. Wij gaan uit van de kracht van diversiteit in ons personeelsbestand. Wij willen een afspiegeling zijn van de omgeving waarin we werken en zijn dus op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. Solliciteer! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie over de organisatie: zie onze website .