Teambuilding versterkt productiviteit en onderling vertrouwen

Teambuilding is in het bedrijfsleven al jaren een buzzword en dat is niet voor niets. Talloze HR-managers benadrukken het belang ervan, simpelweg omdat de rol van teamwork – een  hoeksteen van elke efficiënt opererende organisatie – op gezette tijden herijkt moet worden. Om die reden organiseren managers om de zoveel tijd oefensessies in samenwerking, waarbij de deelnemers leren verschillen te omarmen, potentieel conflicterende situaties op te lossen en groepsgevoel te kweken op basis van plezier en open communicatie.

Teambuildingactiviteiten kunnen variëren van korte doorbraaksessies tot grootschalige bedrijfsevenementen op exotische locaties, maar de doelstellingen zijn doorgaans hetzelfde: het faciliteren en bevorderen van een interactieve, samenwerkingsgerichte werkwijze waarin onderlinge ondersteuning en wederzijds begrip centraal staan. Tijdens de bijeenkomsten moeten de deelnemers uiteenlopende opdrachten doen waarbij ze de onderlinge banden versterken en oplossingsgerichte discussies leren voeren. Zo leggen ze een basis voor succesvolle communicatie, hogere productiviteit en meer onderling vertrouwen, zowel tijdens de bijeenkomsten als daarna, op de werkvloer.

Bedrijven die tijd, geld en creativiteit investeren in teamevents doen dat welbewust. Teambuilding faciliteert een open, samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur, met een evenwichtige inbreng van de succesfactoren voor productief teamwork: leiderschap, gezamenlijke doelen, duidelijke regels en procedures, gemotiveerde, gelukkige medewerkers en goede onderlinge relaties. Met leuke activiteiten breng je je mensen bijeen in een andere omgeving, waarin ze elkaar op een andere manier leren kennen en waarderen. Een artikel op de site van Forbes stelt dat “effectieve teambuilding zich vertaalt in meer betrokken medewerkers, wat goed is voor de bedrijfscultuur en uiteindelijk de bedrijfsresultaten”. Die cultuur is veelzijdig, gericht op specifieke behoeften en in staat pijnpunten en problemen op te lossen zodra ze zich voordoen.

Geen kostenpost, maar een asset: zo laat je teambuilding renderen

Toch hebben sommige teambuildingactiviteiten een slechte naam. Mensen willen niet een hele dag spelletjes doen met een of ander vaag doel. Het organiseren van een goede teambuildingactiviteit vereist creativiteit en gevoel voor wat mensen boeit.

Verder heb je een duidelijke strategie nodig, met concrete doelen en verwachtingen over wat je wilt bereiken en verbeteren. Daarnaast moet je bepalen wiens deelname essentieel is en waarom. Bereid de activiteit zorgvuldig voor, zodat je weet welke punten je wilt behandelen en waar je mensen het meest aan hebben.

Bij de voorbereiding moet je de geschikte activiteit kiezen – een spel, een wedstrijd, een gesprek, een opdracht, een gezamenlijke maaltijd, of misschien wel allemaal. Er zijn in principe twee soorten teambuilding: competitief en niet-competitief. De meeste HR-managers zullen  niet te veel willen riskeren en daarom voor een niet-competitieve, samenwerkingsgerichte activiteit gaan. Anderen vinden dat het competitie-element juist een verrassend effectieve manier is om mensen tot elkaar te brengen. Als iemand lid is van een groep die “strijdt” met andere teams, is hij/zij gedreven om te winnen en gaat hij/zij helemaal in de activiteit op om het hele team aan de overwinning te helpen. Uiteindelijk hangt de keuze voor een van beide vormen meestal af van de actuele situatie binnen het bedrijf en de bestaande bedrijfscultuur.

Voor het tijdstip van teambuildingevents is er geen absolute vuistregel. Het algemene advies is niet het ideale moment af te wachten, maar gewoon een datum te prikken. Het is raadzaam de activiteit in werktijd te organiseren, zeker de eerste keer. Dat motiveert werknemers om deel te nemen. Als ze eenmaal het teambuildinggevoel hebben ervaren en het nut ervan inzien, zal de timing bij een volgende gelegenheid minder kritisch zijn.

Als je twijfelt of het wel verstandig is, of dat je in staat bent zelf een groot teamevent te organiseren, huur dan specialisten in – coaches, facilitators, consultants of misschien een evenementenbureau. Dit zijn professionals die gewend zijn om middelgrote tot grote teambuildings te organiseren en weten hoe ze het beste uit de deelnemers kunnen halen. Ze kunnen desgewenst het hele traject begeleiden, en activiteiten op maat voorbereiden voor jouw specifieke doelen.

En ten slotte: het is belangrijk om teamwork te integreren in de algehele werkplekcultuur. Eenmalige activiteiten zullen geen blijvend effect opleveren als de waarden die ze promoten niet worden doorvertaald naar de dagelijkse praktijk.

Op zoek naar de slimste kandidaten met de beste skillsets? Kijk dan op onze site: Jobrapido is een vooraanstaande wereldwijde banenzoekmachine met een enorm aanbod uitstekend gekwalificeerde werkzoekenden. We presenteren je direct een lijst met de meest passende kandidaten!