Massarekrutering: grote aantallen mensen aannemen met behoud van kwaliteit

Veel recruiters gebruiken selectieve werving wanneer ze een of meerdere vacatures tegelijk moeten invullen. HR-specialisten hanteren bij het zoeken naar mensen voor een bepaald seizoen of voor een bepaald soort functies echter ook een andere wervingsmethode – zogenaamde high-volume recruiting.

De term staat voor werving van grote aantallen medewerkers in een kort tijdsbestek. Het aantal vacatures kan uiteenlopen van honderden tot wel duizenden binnen een gegeven periode. Massarekrutering zien we bijvoorbeeld wanneer een organisatie exponentieel groeit, zoals in piekseizoenen (de vakantieperiode) in sectoren als retail en horeca (“seizoenswerving”), maar ook bij opening van nieuwe winkels of bij snelle bedrijfsgroei.

In de praktijk wordt massa-rekrutering ook in de vervoerssector veel toegepast. Transportbedrijven hebben vaak een hoog personeelsverloop. En bedrijven in de platformeconomie (maaltijdbezorging, taxidiensten en dergelijke) zijn ook afhankelijk van high-volume recruiting, omdat ze voortdurend op zoek zijn naar nieuwe bezorgers, chauffeurs of andere mobiele leveranciers. Uitzendbureaus zijn constant op zoek naar evenementmedewerkers, beveiligers, hostesses en cateringpersoneel. Al die sectoren vereisen een directe invulling van veelal kortlopende klussen om te voorkomen dat bedrijven onderbemenst raken.

Een soepel lopende high-volume recruiting-strategie is een succesvoorwaarde voor zowel invulling van vacatures als voor de algehele bedrijfsdoelen.

Massawerving: de uitdagingen

Grootschalige rekrutering brengt nogal wat uitdagingen voor HR met zich mee. Het grootste probleem is de grote hoeveelheid tijd die gemoeid is met screening en voorselectie, zeker als je bedenkt dat er aan high-volume recruitment doorgaans strenge deadlines worden gesteld. Als er bijvoorbeeld voor de kerstperiode honderd extra kassamedewerkers nodig zijn, dan zit er simpelweg weinig rek in de deadline. Sterker, elke rimpeling in het wervings- en selectieproces kan ten koste gaan van de bedrijfsproductiviteit in de drukste tijd van het jaar, met directe gevolgen voor omzet en winst.

Een andere uitdaging is de kwaliteit en organisatie van het proces op hoog niveau te houden. Als je grote aantallen sollicitanten door een selectie moet loodsen, is het lastig in alle fases een goede sollicitatie-ervaring te verzekeren. Je moet dus alles goed voorbereiden en organiseren, anders loop je het risico dat je de beste kandidaten onderweg verliest.

Tips voor high-volume recruitment

• Stel een uitgebreid, gedetailleerd wervingsplan op

Als je met high-volume recruitment werkt, dien je ruim tevoren klaar te zijn voor de vraagpiek. Stel vast hoeveel vacatures je straks moet invullen, welke competenties vereist zijn, en wat de verschillende deadlines zijn. Het kan handig zijn eerdere wervingsprojecten goed te documenteren: leg een speciale database aan van kandidaten, en doorzoek die later voor ‘herontdekking’ van talent.

• Stroomlijn en automatiseer de voorselectiefase

Bedenk dat technologie bij high-volume recruiting een onmisbaar hulpmiddel is. Zo merkt Bryan Pearson in een artikel in Forbes over de retailsector op dat kunstmatige intelligentie “het wervingsproces drastisch kan versnellen en retailers betere kansen biedt om de beste talenten binnen te halen”.

En laten we wel wezen – invulling van grote aantallen vacatures tegelijk is nou niet direct het leukste werk. Dus kies als het kan oplossingen op basis van moderne automatisering en kunstmatige intelligentie, zoals Jobrapido die biedt.

Smart Intuition Technology™ van Jobrapido is een baanbrekend voorbeeld: “dankzij Smart Intuition Technology™ kunnen bedrijven het aantal kandidaten met de juiste skillsets aanzienlijk vergroten”.

• Optimaliseer het sollicitatieproces

De sollicitatieprocedure dient te voldoen aan drie kerneisen: snel, direct en coherent. Onderzoekers stelden vast dat procedures die langer dan 15 minuten vergen resulteren in 36% minder afgeronde sollicitaties. Dus hou de interfaces op je vacaturepagina’s simpel, direct, logisch en soepel.

• Werk aan je bedrijfsimago

Een sterk werkgeversmerk is cruciaal om kandidaten te interesseren en een constante stroom van sollicitaties te genereren. Bouw het imago van je bedrijf gestaag en proactief uit: verbeter de site en social media-kanalen, werk aan de beoordelingen van je bedrijf, en stimuleer bestaande medewerkers om dat imago via social media uit te dragen, zodat ze zich kunnen profileren als effectieve bedrijfsambassadeurs.

Ben je als HR-professional op zoek naar de mogelijkheden van slimme, technologische werving? Maak dan kennis met het onderscheidende aanbod van Jobrapido! Laat je verrassen met de beste en breedste keuze: Jobrapido, de toonaangevende banenzoekmachine, geeft je toegang tot een geweldige selectie kandidaten die perfect aansluiten op je vacatures.