Heeft u de neiging om te multitasken als recruiter? Leer hoe u tijd kunt besparen.
Nieuws

3 Productiviteitshacks die elke recruiter tijd besparen

Heeft u de neiging om te multitasken als recruiter? Leer hoe u tijd kunt besparen.

Als je een recruiter bent, dan weet je dat tijd in je werk een sleutelrol speelt. Efficiënt omgaan met je tijd stelt je in staat leads te genereren en strategische talentenpools te ontwikkelen.

Het goed plannen en organiseren van de diverse elementen in je dagelijkse bezigheden, zoals e‑mails, telefoontjes, interviews en meetings, vormt de basis voor een efficiënte dagindeling. Zo kun je veel tijd besparen door e-mailsjablonen te maken voor veelgebruikte berichten. Kies de planningstools die je helpen om taken te prioriteren.

Voordat we wat verder ingaan op hoe je als recruiter of personeelsmanager tijd en energie kunt besparen, werpen we een blik op de manier waarop we onze tijd eigenlijk besteden.

De statistieken komen op de volgende gemiddelden:

  • 78.352 minuten per jaar aan de telefoon – als recruiters gemiddeld 40 uur per week werken, zijn ze daarvan dus zo’n 25 uur bezig met telefoongesprekken.
  • 5-7 seconden voor een cv-beoordeling – recruiters hebben een scherp oog voor de zaken die ze van belang vinden.
  • 80% kijkt naar specifieke details – naam, huidige functie, vorige functie, begin- en einddatums laatste baan en opleiding.
  • 75% van de recruiters checkt kandidaatprofielen op social media – deze screening neemt een groot deel van de tijd in beslag.

Het bovenstaande maakt duidelijk dat recruiters niet alleen snel moeten schakelen tussen hun taken en aandachtspunten, maar ze moeten ook heel efficiënt met hun tijd (is geld) omgaan wanneer ze last-minute-verzoeken moeten afhandelen.

We geven drie productiviteitshacks die je kunnen helpen de kwaliteit van je dagelijks werk te optimaliseren:

  1. Gebruik slimme planningstools – time-management en goed plannen kunnen je veel tijd besparen. Overweeg slimme geautomatiseerde tools om beter te presteren.
  2. Probeer minder te multitasken – balletjes hoog houden zit in de aard van de recruiter, maar gaat vaak ten koste van de kwaliteit door de frequente taakwisselingen en daarmee gepaard gaand concentratieverlies.
  3. Geef mobiele recruiting een plaats in je werkzaamheden – gebruik van verschillende platforms maakt je flexibeler en helpt je om meer grip te houden.

Veel bedrijven en recruiters gebruiken Applicant Tracking Systems om tijd te besparen door beter taakbeheer. Ze werken echt.

Ben je geïnteresseerd in meer blogposts over HR-zaken, blijf dan op de hoogte van de nieuwste trends via ons blog.