Zo voer je een een-op-een-gesprek met je werkgever

Onderschat nooit het strategisch belang en de positieve impact die een-op-een-gesprekken met je baas kunnen hebben op je carrière, loopbaandoelen en verwachtingen. Zorg dat je beslagen ten ijs komt, dus een goede gespreksagenda is cruciaal. Anders loop je het risico dat je langs elkaar heen praat en het gesprek te weinig oplevert. Wat moet je als werknemer weten voordat je het gesprek ingaat?

Enkele tips om slim om te gaan met deze belangrijke momenten in je carrière:

Achterhaal de reden voor de uitnodiging

Meestal zal je baas je een formele uitnodiging sturen voor een persoonlijk gesprek over lopende zaken, doelstellingen, je rol binnen het bedrijf en misschien wat andere bedrijfsgerelateerde aspecten. Om te beginnen moet je weten of je eigen agenda overeenkomt met die van je baas. Die informatie heb je nodig om je voor te kunnen bereiden, zodat je tijdens het gesprek niet met je mond vol tanden zit en ook om misverstanden te voorkomen. Vraag dus naar de gespreksonderwerpen en stel je eigen strategie erop af.

Stel voor jezelf een gedetailleerde agenda op

Wanneer je het gesprek ingaat met een eigen, gestructureerde lijst gesprekspunten, geeft je dat meer zelfvertrouwen en vergroot je de kans op een constructieve, productieve conversatie. Maak af en toe aantekeningen, en blijf geconcentreerd en aandachtig wanneer je werkgever feedback geeft. Zo kun je effectief meningen uitwisselen. Zorg dat de gesprekspunten helder en begrijpelijk zijn, en hou je aan de volgorde.

Spreek over je doelstellingen binnen het bedrijf

Het is belangrijk dat je je uitspreekt over je aspiraties en de skills die je wilt verwerven om je binnen de organisatie te ontplooien. Wees open over je doelen en ambities en onderbouw ze.

Haal het maximale uit de afspraak en stel vragen die je nooit eerder stelde

Een-op-een ontmoetingen zijn, los van de reguliere functioneringsgesprekken met je leidinggevende, vrij schaars. Grijp de kans daarom met beide handen aan en wees niet bang om op een positieve manier vragen te stellen. Uiteraard mogen het geen persoonlijke vragen zijn, maar alles wat met het bedrijf te maken heeft is toegestaan.

Geef feedback en doe voorstellen 

Geef aan het eind van het gesprek je eigen samenvattende feedback en noem daarbij ook verbeteringskansen. Dit is een belangrijk moment in de dialoog tussen professionals, waarbij een proactieve houding het verschil kan maken. Geef, op respectvolle wijze, je eigen visie op specifieke zaken die volgens jou aandacht vragen.

De blogs van Jobrapido zijn een rijke en veelzijdige bron van informatie voor professionals die op zoek zijn naar praktisch, waardevol loopbaanadvies. Zorg dat je ze leest!