Zo schrijf je een ontslagbrief

Ontslag nemen is zelden een makkelijke beslissing. Sommige mensen voelen zich simpelweg niet goed bij hun baan en kiezen ervoor om een ander beroep te zoeken. Natuurlijk kun je ook van baan veranderen omdat je daar financieel op vooruit gaat.

Aan de ene kant ben je blij dat je mag beginnen aan een nieuw hoofdstuk, maar aan de andere kant moet je ook een manier vinden om op correcte wijze afscheid te nemen van je oude baan. Een duidelijke en heldere ontslagbrief helpt daarbij.

Maar eenvoudig is dat niet, want het kan lastig zijn om je keuze te verwoorden op papier. Wij hebben enkele adviezen op een rijtje gezet om de perfecte ontslagbrief te schrijven.

Het schrijven van een ontslagbrief: enkele adviezen

Voordat je overgaat tot het schrijven van de brief, moet je eerst voor jezelf nagaan hoe de band tussen jou en je baas of je leidinggevende is. Als jullie goed met elkaar kunnen opschieten, kun je hem of haar beter van tevoren al op de hoogte stellen van jouw ontslag. Gebruik nette, beschaafde en vriendelijke taal in de brief. Je hebt tenslotte al die tijd voor hem of haar mogen werken. Het kan ook een goed idee zijn om je baas aan het einde van de brief te bedanken.

Als je daarentegen op gespannen voet leeft met je baas, kun je beter kiezen voor een korte en directe ontslagbrief. Probeer geen gevoelige onderwerpen aan te snijden. Je bent tenslotte van plan om ontslag te nemen, dus het heeft geen zin om de situatie te verergeren.

Een ontslagbrief moet daarnaast voldoen aan enkele vaste formules en regels. Begin met je volledige naam en die van de ontvanger van de brief. Daarna vertel je dat je graag ontslag zou nemen, een reden hoeft hier niet per se te worden genoemd. Noem vervolgens de datum waarop je laatste werkdag zal zijn. De brief wordt afgesloten met jouw handtekening en ruimte voor de handtekening van je werkgever.