Vijf tips voor succesvol samenwerken

Samenwerkend vermogen is een van de meest gevraagde vaardigheden in functiebeschrijvingen. Maar liefst 75% van de werkgevers noemt teamwork en samenwerking “heel belangrijk”. Maar waarom hebben zoveel mensen dan een hekel aan werken in teams? Het lijkt wel of iedereen een gruwelijke ervaring heeft meegemaakt – een groepsproject op school dat volledig uit de hand liep, een project op het werk zonder leidinggevende dat van meet af aan gedoemd was te mislukken. Toch maak je met de juiste mix van tijd, voorbereiding en geduld een uitstekende kans om een teamproject tot een goed einde te brengen. Vijf tips om in gedachten te houden als je een teamproject wil opzetten:

Maak duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden

Dit is een van de hoofdpunten die je direct moet regelen. Ga met je team om tafel en spreek het project tot in detail door. Bepaal vervolgens wie voor de diverse deeltaken over de juiste kennis en vaardigheden beschikt. Er zijn handige hulpmiddelen, zoals Belbin’s team roles om de sterktes van de teamleden te matchen met de diverse taken die uitgevoerd moeten worden.

Maak een werkplan

Als je de rollen hebt vastgelegd, ga je over tot planvorming. Markeer de harde deadlines en maak een overlegrooster. Hoe vaak kom je bij elkaar? Op wat voor manier? Op kantoor? Ga je telefonisch vergaderen? Stel hiervoor een ‘levend’ document op, dat je kunt aanpassen aan veranderende prioriteiten tijdens de diverse fases van het project.

Omarm conflicten

Als je er goed mee omgaat, zijn conflicten een nuttig middel om eventuele hobbels of meningsverschillen in het werkproces glad te strijken. Ga teamconflicten nooit uit de weg, maar gebruik ze om de samenwerking en daarmee de resultaten te verbeteren.

Luister naar je teamleden

Wees niet degene die anderen overschreeuwt met inzichten, ideeën of opinies. Probeer bewust te luisteren wanneer je communiceert met de andere teamleden. Ga na of iedereen alles volgt en begrijpt. Het oefenen van luistervaardigheden kan veel misverstanden en tijdverlies voorkomen.

Neem je verantwoordelijkheid en toon waardering

Een van de kenmerken van een goede teamleider is dat hij of zij de verantwoordelijkheid neemt voor gemaakte fouten, maar het team ook lof toezwaait bij behaalde successen. Als er iets mis gaat, licht dan je eigen aandeel daarin toe en maak duidelijk wat je bij een volgende gelegenheid anders wilt doen. Wijs niet naar je teamleden. En als de dingen goed gaan, besef je dan dat zoiets nooit de verdienste van één persoon is, en deel dit besef met je teamleden.