Vermijd stress en delegeer taken voordat je vertrekt

Bij het naderen van de zomervakantie hebben veel mensen het gevoel dat ze minder productief en meer gestrest zijn. Vermoeidheid en gebrek aan concentratie zijn van invloed op de manier waarop je je werk achterlaat.

In de zomerperiode worden vrijwel alle professionals ongeduldig en hebben ze moeite om lopende klussen en werkzaamheden efficiënt af te handelen. Bedenk dat achterblijvende collega’s de openstaande vragen en taken op hun bord krijgen als je je zaken niet goed hebt afgewerkt of overgedragen. Wees dus een goede teamspeler en probeer alles goed te organiseren voordat je vertrekt.

Hoe werk je je zaken af als je met vakantie gaat?

Blijf gefocust en productief 

De grootste risicofactor in de vakantieperiode is verlies van focus en een afnemende prestatiecurve. Zorg dat je actief en gezond blijft: sport veel en eet verantwoord. Maak een prioriteitenlijst en probeer niet voortdurend te multitasken. En aarzel niet om wat ondersteuning te vragen als je denkt dat je deadlines gaat missen.

Regel eerst de meest dringende zaken

Begin altijd met de belangrijkste en tijdrovendste taken. Hak de simpelste in delen op en maak hem helemaal af; je zult minder stress ervaren. Als je ziet dat je sommige werkzaamheden niet af kunt ronden, ga dan om tafel met je teamleden en plan nieuwe meetings of deadlines.

Leer te delegeren en maak een overdrachtsinstructie 

Bedenk dat je altijd deel uitmaakt van een team, ongeacht je rol. En bedenk: delegeren is een teken van vertrouwen. Als je langere tijd weg bent, stel dan een goed uitgewerkte instructie op waarin je uitlegt hoe je taken het best overgenomen kunnen worden. Je hebt immers alle hulp nodig die je kunt krijgen.

Laat altijd een aardig “out of office”-bericht achter 

In de zomerperiode mag je “out of office”-reply er best anders uitzien dat in de rest van het jaar. Geef je mailreply een persoonlijk accent, bijvoorbeeld door iedereen te bedanken voor hun ondersteuning en doe ze een hartelijke zomergroet, zeker als je weet dat ze nog even door moeten werken. Vermeld in je reply ook de contactgegevens van de collega’s die je taken tijdens je afwezigheid waarnemen.

Heb je wat tijd over, bel dan je belangrijkste klanten of leveranciers even; het zal het imago van je bedrijf en ook van jezelf goed doen. Ze zullen zich gezien en gewaardeerd voelen, en het is ook een kans om de banden weer wat aan te halen, ook al weet je dat je wellicht langere tijd geen contact zult hebben.

Ben je een ervaren professional, kijk dan eens op onze pagina’s met carrière-advies!