Moeilijk gesprek met je manager? Zo doe je dat

Je wilt salarisverhoging. Thuis heb je al een paar keer het gesprek getraind, je hebt je argumenten op orde én je hebt net een succesvol project afgerond. En toch stel je het gesprek met je manager al een paar weken uit, want het lijkt telkens nét niet ‘het juiste moment’.

Herkenbaar? Je bent niet alleen. Voor veel mensen is het spannend om moeilijke kwesties te bespreken met hun leidinggevende. Hier zijn vijf tips om zo’n gesprek met je manager makkelijker te maken.

1. Kruip in de rol van je manager

Je kunt met een beetje logisch nadenken al wel een paar vragen bedenken die je baas aan je gaat stellen: ‘Waarom heb je dit nodig?’ ‘Waarom verdien jij dat?’ en ‘Hoezo jij wel en je collega’s niet?’.

Bedenk daar een antwoord op. Maar denk ook dieper na: welke zorgen en beslissingen spelen mee in het hoofd van je manager? Hij moet ook zijn acties verantwoorden. Als je in het gesprek laat doorschemeren dat je ook zijn kant van de zaak begrijpt, kweek je goodwill.

2. Bereid je manager voor

Je bent natuurlijk niet de enige die om salarisverhoging vraagt. De e-mailbox van je manager zal vol zitten met mails en verzoeken van collega’s die iets van hem willen. Probeer jouw verzoek daarom gewicht te geven, zodat het een prioriteit wordt in de ogen van je manager. Dus niet achteloos ‘even binnenlopen’ maar plan een afspraak in. Stel een datum en tijdstip voor en vertel dat het gesprek zo’n 30 minuten duurt. Dan kan hij ook niet het gesprek afkappen met: ‘Ik moet weer even verder.’

3. Sta open voor alternatieve oplossingen

Je kunt je makkelijk blindstaren op dat ene verlangen wat je hebt, zoals salarisverhoging. Maar beter is na te denken waarom je iets wilt. Wil je meer vrijheid? Verlang je naar meer waardering? Of voel je je oneerlijk behandeld in vergelijking met de rest van je collega’s? Als je zelf de beweegredenen van je verzoek snapt, sta je ook sneller open voor alternatieve oplossingen. Misschien ben je met een nieuwe auto van de zaak wel net zo tevreden als met een salarisverhoging.

4. Vergelijk je niet met anderen

Een heel makkelijk te weerleggen argument voor je leidinggevende is het ‘oneerlijk’ principe. Als je vindt dat je in vergelijking met de rest te weinig verdient, hoeft je baas alleen maar te antwoorden dat die ander nou eenmaal meer waard is. Ongelijkheid is een argument waar je niet mee gaat winnen, want salarissen zijn nou eenmaal niet gelijk. Bedenk minimaal drie eigen argumenten waarom je het verdient, en kom met concrete voorbeelden. Pas als jij jezelf hebt overtuigd, ben je klaar om ook je baas te overtuigen.

5. Geef niet te makkelijk op

Als je het gevoel hebt dat je vastloopt in het gesprek, wees niet bang om dan te zeggen: “Ik hoor wat je zegt, maar ik wil weer even terug naar mijn oorspronkelijke kwestie.” En dan begin je gewoon opnieuw aan te kaarten wat je nu eigenlijk wilt. Een onderhandelingsgesprek is een spel : geef niet te snel op.

Loop je helemaal vast? Zeg dan: “Laten we het voor nu even hierop houden, maar ik kom graag in een tweede gesprek erop terug.” En maak een nieuwe afspraak. Nieuwe ronde, nieuwe kansen.