Hoe word je effectief en productief op kantoor?

Werken is vermoeiend. Dat weet iedereen. Als je dan ook nog eens een hoop verantwoordelijkheden hebt, kan dat extra zwaar zijn omdat je altijd effectief en productief moet zijn op kantoor.

Natuurlijk gelden deze twee eigenschappen niet enkel voor mensen met veel verantwoordelijkheden, maar voor alle werknemers. Het gebeurt iedereen wel eens dat je vanwege vermoeidheid, stress of persoonlijke problemen niet op je top kunt zijn. Wij hebben daarom wat adviezen op een rij gezet om daar goed mee om te gaan.

Effectief en productief op kantoor: zo doe je dat

• Organiseren: allereerst is het handig om ’s ochtends een plan te maken met alles wat je moet doen die dag. Pak pen en papier, schrijf alle opdrachten en vergaderingen op en probeer dat te verdelen over de tijd die je beschikbaar hebt. Als je van jezelf eist dat een bepaalde opdracht af moet zijn om 10 uur, zal je ook meer gemotiveerd zijn om dat te doen. Als je niet wordt afgeleid en niet te veel pauzes neemt, zal je zelfs nog wat vrije tijd over hebben aan het einde van de dag!
• Maak een prioriteitenlijstje: sommige opdrachten en vergaderingen zijn waarschijnlijk een stuk belangrijker dan andere. In dat geval is het verstandig om te beginnen met de meest dringende zaken. ’s Ochtends ben je nog wat frisser en werk je over het algemeen beter dan aan het einde van de dag. Als je ook nog eens moet werken met een deadline is het al helemaal verstandig om daar zo vroeg mogelijk mee te beginnen.
• Limiteer je pauzes: tijdens de zomermaanden of in periodes van stress heb je waarschijnlijk meer zin in de pauze dan in je werk. Dat overkomt iedereen, maar het is toch handig om niet te veel tijd te verspillen met lange praatjes bij het koffiezetapparaat of het roken van meerdere sigaretten. Bepaal een bepaald aantal minuten voor jezelf – en respecteer dat!