Hoe overtuig je tijdens je sollicitatie? Kwantificeer en specificeer!

Iedereen is bekend met de sollicitatie clichés. ‘Ik ben een perfectionist‘, ‘Een sales tijger‘ of ‘Ik ben een mensenmens’.

Iedere doorgewinterde interviewer kan je zo een lijstje HR containerbegrippen geven die in iedere sollicitatie terugkomen. Weinig overtuigend en contraproductief!

Beargumenteer wat je beweert

Maar hoe overtuig je jouw gedroomde werkgever dan wel? Dat doe je door alles met details te onderbouwen. Je kunt natuurlijk best een perfectionist zijn, maar geef een helder voorbeeld waar dit uit blijkt.

En wanneer jij die sales tijger bent, vertel dan hoeveel je hebt omgezet én hoe. Wanneer je kunt onderbouwen wat je zegt, dan kun je jezelf pas echt onderscheiden van je concurrentie.

Het gevaar van aannames

Men weet wel wat ik bedoel wanneer ik opschrijf dat ik ‘HR’ doe of ‘administratief medewerker’ ben. Maar jouw beeld van de functie hoeft nog niet het beeld te zijn dat je toekomstige werkgever van de functie heeft. Beschrijf daarom altijd wat je inhoudelijk doet. Welke taken en verantwoordelijkheden heb je in de functie die jij uitoefent? Beschrijf je functie alsof je het moet uitleggen aan je buurvrouw of je moeder. Neem nooit zomaar aan dat men weet wat je bedoelt.

Zet je argument in een context

Wat voor projecten doe je en hoe ziet jouw team eruit? Wanneer je de sales voor een printerverkoper in Nederland doet maakt het een heel verschil of je Nederland solo doorkruist of met zeven andere collega’s. Hetzelfde gaat op voor het type sales: is het koude acquisitie of relatiebeheer?

En het wil ook nog wel wat zeggen of je op lager managementniveau schakelt of op directieniveau. Al deze context is van belang in het overtuigen van potentiële werkgevers.

Voorzie je argument én context van cijfers

Wanneer je argument is onderbouwd en voorzien is van een duidelijke context, kun je het gaan ‘inkleuren’ met cijfers. Want ook hierin kun je nog een flinke slag slaan als sollicitant. Wanneer je als senior administrateur een afdeling aanstuurt, is het een heel verschil of daar 5, 50 of 500 mensen op actief zijn.

Hetzelfde gaat op voor projecten waar je aan meewerkt. Gaat het om de nieuwbouw van station Delfzijl met een omvang van €50.000 of werk je mee aan de nieuwbouw van station Amsterdam Centraal met een omvang van €50.000.000? De grootte van het interne team waarin je actief bent en het project waar je aan werkt maken een wezenlijk verschil.

Overtuig de werkgever

Overtuig werkgevers met je CV, in je LinkedIn profiel en tijdens een sollicitatiegesprek door een drietrapsraket te gebruiken:

• Beargumenteer; onderbouw wat je zegt
• Specificeer; bouw een context
• Kwantificeer; voorzie het van cijfers

Wanneer je zegt dat je iets doet, vertel dan ook wat en hoeveel. Pas dan kun je je onderscheiden van de andere kandidaten die wel in holle argumenten communiceren.

Bij ieder argument moet je antwoord kunnen geven op de vragen:

• Wie?
• Wat?
• Hoeveel?
• Welke klanten?
• Welk project?
• Hoe groot is het project qua omvang en / of budget?
• Hoe ziet het projectteam eruit?
• Wat was jouw rol?

Zorg dat het in de sollicitatiecommunicatie over de inhoud gaat, vermijd aannames en ga écht de diepte in. Op deze manier sta je direct al met 1-0 voor in iedere sollicitatie.