Waar moet je op letten bij online solliciteren?
Vroeger stonden de Nederlandse kranten vol met vacatures. Als je wilde solliciteren, kon je een brief via de post sturen. De afgelopen jaren is de manier van solliciteren sterk veranderd. De meeste vacatures staan tegenwoordig op internet, en ook de sollicitaties verlopen via e-mail of een online formulier. Maar waar moet je precies op letten als je online gaat solliciteren?
Motivatie en cv via e-mail
Veruit de meeste vacatures bevatten een e-mailadres waar je je sollicitatiebrief heen kunt sturen. Bij grotere bedrijven verloopt de sollicitatie vaak via de afdeling personeelszaken. Bij kleinere organisaties gaat de brief meestal rechtstreeks naar de betreffende leidinggevende. Controleer daarom altijd goed wie de sollicitatiebrief behandelt. Weet je iemands naam? Laat deze dan netjes terugkomen in de aanhef.
De onderwerpsregel
Bedrijven hebben vaak meerdere sollicitatieprocedures lopen. Het is dus wel zo prettig als ze in één oogopslag kunnen zien op welke functie je reageert. De onderwerpsregel is hier perfect voor. Het komt er als volgt uit te zien: Sollicitatie junior communicatieadviseur, vacaturenummer 12345. Duidelijker kan het niet.
Een e-mail met bijlagen
De motivatiebrief en het cv zijn twee losse onderdelen. Ze horen dus nooit in één bestand thuis. De regel is dat je het cv altijd als bijlage meestuurt. Zorg er wel voor dat je het opslaat als Word- of pdf-bestand. Zo weet je in ieder geval zeker dat de oorspronkelijke lay-out intact blijft.
Voor de motivatiebrief heb je twee opties: meesturen als bijlage óf de tekst in de mail plakken. De meeste werkgevers ontvangen de brief echter het liefst als bijlage. Op deze manier kunnen ze je motivatie gemakkelijk uitprinten.
Wat zet je in de e-mail?
Als je ervoor kiest om de motivatiebrief al bijlage te versturen, zit je wel met een klein probleem. Want je kunt natuurlijk de e-mail natuurlijk niet leeg laten. Het beste kun je hier de belangrijkste reden vertellen waarom je op de functie solliciteert. Houd de tekst kort en bondig. Voor de rest van je motivatie verwijs je namelijk gewoon naar de bijlagen.
Reageren via een online sollicitatieformulier
Bij sommige bedrijven verlopen de sollicitaties niet via e-mail maar via een apart webformulier. De opzet van deze formulieren verschilt. De ene keer kun je de bestanden gewoon als bijlage meesturen, terwijl je de andere keer gebruik moet maken van de beschikbare invoervelden. Kijk dit dus even goed na voordat je aan de sollicitatie begint.
Bij vaste invoervelden kun je vaak maar een beperkt aantal tekens kwijt. Dat betekent dat je keuzes moet maken. Kies altijd je voornaamste motivatie of de meest relevante competenties. De rest komt dan tijdens het sollicitatiegesprek wel aan bod.
